Vanuit onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar, kennis en ambitie helpen we ondernemers met verandering en vernieuwing van hun digitale webshop én online werkomgeving. Hiervoor zijn we op zoek naar een commercieel administratief medewerker die het verschil maakt in zowel administratie als klanttevredenheid. In deze rol combineer je een scherp oog voor administratie met actief klantcontact binnen onze snelgroeiende IT-organisatie.

Wat ga je doen?

In deze functie als commercieel administratief medewerker, zorg je voor een soepel en nauwkeurig administratief proces. Denk hierbij aan het opstellen van offertes, opvolgen van offertes bij klanten, verwerken van binnenkomende orders en ondersteun je bij de facturatie. Je hebt dagelijkse contact met klanten en leveranciers en stemt intern af met diverse teams binnen de organisatie.

Naast de administratieve taken heb je dagelijks contact met klanten en leveranciers én speel je een actieve rol in het signaleren en benutten van commerciële kansen.

Kortom: jij bent de nauwkeurige administratieve duizendpoot met gevoel voor commercie, waarbij je een directe bijdrage levert aan onze groei en klantentevredenheid.

Je verantwoordelijkheden

• Opstellen, verwerken en actief opvolgen van offertes en orders
• Zorgdragen voor een correcte verwerking van klantgegevens en leveranciersgegevens
• Bewaken van (klant)afspraken, deadlines en zorgt voor opvolging hiervan
• Onderhouden van professioneel contact met klanten en leveranciers
• Signaleren én benutten van commerciële kansen bij klanten
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden
• Slim combineren van administratieve taken met commercieel klantcontact

"Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en je continu schakelt tussen administratie, orderverwerking en klantcontact."

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen administratie
• Affiniteit met IT en digitale systemen
• Sterke communicatieve vaardigheden en een commerciële mindset
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Zelfstandigheid, gecombineerd met een echte teamspirit
• Een proactieve houding en een scherp probleemoplossend vermogen
• Een klantvriendelijke, servicegerichte instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Onze kernwaarden – jij herkent jezelf hier

• Betrokken — je voelt je verantwoordelijk voor je werk en team
• Betrouwbaar — je doet wat je belooft en je bent transparant en eerlijk
• Kennis — je wilt blijven ontwikkelen en delen
• Ambitie — je zoekt uitdaging en draagt bij aan groei

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende en ambitieuze IT-organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Werken in een gedreven en professioneel team met korte lijnen
• Een marktconform salaris, aangevuld met een eindejaar bonus
• Je krijgt 24 vakantiedagen per jaar
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling
• Een laptop om je werkzaamheden optimaal uit te voeren
• Een maandelijkse borrel om collega’s beter te leren kennen
• Een informele werksfeer waarin samenwerken, vertrouwen en resultaat centraal staan

Waarom Solvisoft?

Bij Solvisoft werk je voor een organisatie die al meer dan 19 jaar toonaangevend is in IT-beheer en B2B e-commerce-oplossingen. Wij combineren technische expertise met echte klantgerichtheid – we lossen niet alleen IT-uitdagingen op, maar zorgen er ook voor dat onze klanten vooruitkomen met veilige, toekomstbestendige e-commerce-oplossingen.

In jouw functie ben jij een belangrijke schakel tussen klant, sales en administratie. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten, zorgt dat commerciële kansen worden opgevolgd en dat offertes en orders soepel en professioneel worden verwerkt. Bij Solvisoft krijg je veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om mee te groeien binnen een organisatie waar jouw inzet direct bijdraagt aan klanttevredenheid en commerciële groei.

Solliciteer nu!

Stuur je CV en motivatie naar personeelszaken@solvisoft.com of bel naar 0488-469900 voor meer informatie over de vacature.